Немалый процент работодателей при монтаже систем видеонаблюдения также планирует с их помощью следить за трудовой дисциплиной и отмечать ее нарушения. Однако следует знать, что при планировании установки системы видеонаблюдения надо обязательно учитывать ряд важных моментов, касающихся законности подобных действий.
Особенности порядка проведения видеонаблюдения на предприятии
Приняв решение о монтаже системы слежения с помощью системы видеонаблюдения, необходимо отдельное внимание уделить разработке специального Положения, согласно которому будет организовано видеонаблюдение в законном русле. Таким образом, при соблюдении действующих законодательных норм организовать видеонаблюдение в пределах предприятий вполне возможно. В противном случае соответствующие действия со стороны руководства могут быть признаны незаконными и в дальнейшем стать предметом судебных разбирательств.
Итак, перед началом эксплуатации системы необходимо выполнить следующие условия:
- Прописать все моменты функционирования системы. В обязательном порядке должны быть перечислены абсолютно все помещения, в пределах которых будут установлены камеры видеонаблюдения. При этом необходимо отдельно обосновать их установку именно в данных помещениях. В этом направлении необходимо учитывать, комнат отдыха персонала, туалетов считается неправомерной.
- Во всех помещениях, где происходит видеонаблюдение, должны присутствовать предупреждающие о данном факте таблички.
- По предприятию должен быть издан Приказ, подписанный руководителем, в котором четко обозначена дата начала работы системы видеонаблюдения. В этом же Приказе назначаются ответственные за установку лица, которые также будут следить за бесперебойным функционированием системы.
- Персонал, допущенный к системе, обязан строго соблюдать нормы Положения о защите личных данных и не разглашать любую информацию. При этом данный персонал наделяется правом получения лишь тех персональных данных работников, которые нужны в отношении конкретных функций. В любых ситуациях эти технические работники обязаны строго придерживаться режима конфиденциальности.
- В Правила внутреннего трудового распорядка включается дополнительный пункт о начале работы системы слежения с использованием видеокамер, а также само Положение. С новыми Правилами следует ознакомить всех работников компании под их личную подпись, которой они удостоверят, что согласны с таким наблюдением за их действиями на рабочих местах.
Что касается полученной информации, то доступ к видео помимо ответственного техперсонала должно иметь лишь руководство, которое в итоге выносит решение о дальнейших действиях вследствие зафиксированного нарушения.
Мы всегда рады сотрудничать.